I forbindelse med store, komplekse erhvervsbyggesager kan der være behov for den storstilede løsning, hvor der hurtigt nedsættes en gruppe kompetente og beslutningsstærke medlemmer. 

Task force-gruppen samarbejder på tværs af afdelinger og fagområder, for at sikre en smidig proces for virksomheden. 

Det er relevant at opstarte en task force, når fx en større virksomhed ønsker at etablere sig i Esbjerg Kommune men endnu ikke har beskrevet projektet eller købt en grund.

Vi prioriterer større projekter og skeler til, om der er et stort tidspres.

Desuden kan der være behov for task force-ordningen, når der er tale om komplekse projekter, der involverer flere myndigheder og eksterne parter. 

1. Henvendelse til Erhvervsservice
   Det kan fx fra virksomheden selv, fra Business Esbjerg, Esbjerg Byråd eller fra kommunens direktion 
    
2. Chef for By- & Arealudvikling Morten Harder leder kommunens taskforce
    
3. Task force sammensættes
   Som minimum deltager kommunens faste panel, der består af chefer fra disse fagområder: 
   - Byggeri
   - Industrimiljø
   - Kommuneplanlægning
   - Park & Mobilitet (tidligere Vej og Park)
   - Desuden deltager relevante chefer fra Din Forsyning
    
4. Udveksling af relevant baggrundsmateriale
    
5. Samarbejdspartnere og relevante myndigheder identificeres
    
6. Opstartsmøde
    
7. Tidsplan udarbejdes
    
8. Dialogmøder efter behov
    
9. Der følges løbende op på de aftalte milepæle

Denne ordning er inspireret af vores task force, men er en ordning, der er skræddersyet til små og mellemstore virksomheder i forbindelse med byggesager og miljøsager.

Hovedformålet er at sikre en smidig og optimal sagsgang, og derfor får virksomheden tildelt en kontaktperson, der koordinerer processen fra start til slut. 

Ordningen er relevant for din virksomhed, hvis du fx:

• Har brug for at udvide de fysiske rammer
• Ønsker at købe og bygge på erhvervsgrund
• Skal lave omfattende ændringer i produktionen
• Planlægger at udvide din virksomhed
• Planlægger et projekt, der er lokalplanpligtigt eller kræver en kommuneplanændring

1. Typisk opstart er henvendelse til Erhvervsservice eller henvendelse om en byggesag
2. Kontaktperson i kommunen udpeges
3. Eventuelt opstartsmøde med relevante repræsentanter
4. Tidsplan og milepæle aftales
5. Samarbejde på tværs af kommunens afdelinger og med øvrige relevante myndigheder og samarbejdspartnere

Målet er, at vi med smidig sagsbehandling hurtigt får gennemført sagsbehandlingen for din virksomhed.