Kommunikations- /administrativ medarbejder til Kontaktteamet i Sundhed & Omsorg

Driftsadministrationen i Sundhed & Omsorg i Esbjerg Kommune søger en medarbejder til Kontaktteamet. Du bliver en del af et team på 15 personer i en afdeling, hvor vi med højt humør samarbejder tæt og hjælper hinanden med vores forskelligartede opgaver. Kontaktteamet understøtter øvrige afdelinger i Sundhed & Omsorg med administrative opgaver, telefonbetjening mm.
 
Vi søger en person, der brænder for at arbejde med hjemmesider. Vi håber, at du nyder at lege med sproget, formulerer dig tydeligt og er dygtig til at sætte dig i brugerens sted. Du får ansvaret for at formulere hjemmesidetekster til de sider, der beskriver de mange områder under Sundhed & Omsorg, så det er vigtigt, at du hurtigt får opbygget netværk, så du kan være opsøgende og få fat i de informationer, der skal ud til borgerne. Vi arbejder med servicedesign, og det betyder, at vi også forholder os til samspillet med de andre informationer, borgerne finder. Vi håber derfor at finde en medarbejder, der er god til at se de store sammenhænge og afkode, hvordan vi bedst når ud til vores målgrupper.
 
Vi lægger stor vægt på, at du brænder for webformidling, har gode samarbejdsevner og frem for alt kan sætte dig i modtagerens sted. Du skal også helst have teknisk flair og gerne have erfaring med at arbejde med CMS. Det er en fordel, hvis du er vant til at arbejde med tilgængelighed, søgemaskineoptimering, statistik osv.
 
Lige nu og i en længere periode vil hjemmesideopgaven fylde meget af din tid, da der aktuelt arbejdes med nye hjemmesider. Herefter vil hjemmesideopgaven fylde noget mindre, da der så primært vil være behov for drift af hjemmesider, derfor skal du også have interesse i administrative opgaver i øvrigt.
 
Du vil også få forskellige administrative opgaver som fx telefonbetjening af borgere og alverdens interne ad hoc opgaver. Vi hjælper hinanden, når der er brug for det, og det er vigtigt, at du også er indstillet på at give en hånd, når der er brug for hjælp – også selv om opgaven ikke på papiret er din.
 
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
  • Opdatere hjemmesider og deltage i en webredaktion på tværs af Esbjerg Kommune
  • Arbejde med servicedesign på tværs af de faglige områder i Esbjerg Kommune
  • Tage referater ved diverse møder
  • Deltage i tværgående arbejdsmøder
  • Telefon betjening af borgere (drift i Sundhed & Omsorg)
  • Håndtere nøglesystemer og Traka skabe for driften i Sundhed & Omsorg
  • Håndtere carelock systemadgang til medarbejdere
  • Ad hoc opgaver
 
Vi forventer, at du:
  • Har en relevant uddannelse eks. administrativ eller kommunikationsfaglig
  • Har relevant erfaring, hvor du har vist stærke sproglige kompetencer
  • Har overblik og arbejder struktureret
  • Er opsøgende overfor nye opgaver og er god til at finde de rigtige løsninger
  • Er fleksibel og serviceminded og nyder kombinationen af faste opgaver og ad hoc opgaver
  • Er vant til at samarbejde med mange forskellige faggrupper – og møder andre med et smil
  • Har kørekort og ikke har noget imod at køre ud af huset
  • Har teknisk snilde. Du kommer blandt andet til at bruge disse systemer: DynamicWeb, Acadre, Prisme indkøb, TRIO telefonsystem, Axiom nøglebriksystem og Carelock
 
Vi kan tilbyde:
  • Mulighed for at få indflydelse på sammensætningen af arbejdsopgaver
  • En arbejdsplads med udfordringer, varierende opgaver og gode muligheder for udvikling af personlige og faglige kompetencer
  • Erfarne og engagerede medarbejdere i et godt arbejdsmiljø
  • En arbejdsplads hvor borgeren er i centrum
 
Stillingen er på 37 timer pr. uge med ansættelse hurtigst muligt eller senest 1. april 2019. Arbejdsstedet er pt. på Jagtvej 39, 6705 Esbjerg Ø.
 
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte teamleder Susanne Husted på tlf. 20 48 22 28.
 
Løn og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst.
 
Alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.
 
Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres
 
Ansøgningsfrist:
17. februar 2019
 
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 26. eller 27. februar 2019.
 
Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.
 
 



 

FAKTA

Arbejdstid
Fuldtid

Varighed
Fastansættelse

Ansøgningsfrist
17-02-2019 23:59

Tiltrædelse
1. april 2019

KONTAKTPERSON

Souschef Susanne Husted
Telefon 20 48 22 28
© 2012 i Esbjerg Kommune