Medarbejder-login

Vedtægter

Vedtægter for ældrerådet i Esbjerg Kommune

Læs på denne side om ældrerådets:

§ 1 Navn

Ældrerådet i Esbjerg Kommune er etableret efter reglerne i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, §§ 30-33.

§ 2 Formål

Stk. 1

Ældrerådet rådgiver byrådet i ældrepolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og byrådet om lokale spørgsmål, der vedrører ældre.

Stk. 2

Ældrerådet høres om alle forslag, der vedrører ældre.

§ 3 Virksomhed

Stk. 1

Ældrerådet er en selvstændig forvaltningsenhed, der er omfattet af Forvaltningsloven og Offentlighedsloven. Ældrerådets medlemmer har tavshedspligt i det omfang, det følger af lovgivningen.

Stk. 2

Ældrerådet kan af egen drift udtale sig og stille forslag inden for alle forvaltningsgrene om emner, som har betydning for ældre i kommunen.

Stk. 3

Ældrerådet skal ligeledes fremme et samarbejde mellem kommunen og kommunens forskellige organisationer, foreninger, lokale brugerråd og klubber, der aktivt går ind for at forbedre vilkårene for ældre i kommunen.

Stk. 4

Kommunens forvaltninger er forpligtede til at behandle eventuelle henvendelser fra ældrerådet og begrunde svarene.

Stk. 5

Ældrerådet må ikke behandle personsager, men kan tage generelle eller principielle spørgsmål op, som udspringer af en personsag.

Stk. 6

Ældrerådet udøver sin virksomhed i lukkede møder. Dagsordener og referater er offentligt tilgængelige. Referatet læses højt og godkendes, forinden mødet sluttes.

Stk. 7

Ældrerådet holder sig orienteret om ældres levevilkår i kommunen og om deres ønsker og behov.

Stk. 8

Ældrerådet udtaler sig om tilsynsrapporter fra embedslægen (Sundhedsstyrelsen) om det sundhedsfaglige tilsyn med kommunens plejecentre m.v. Det samme gælder den årlige redegørelse fra embedslægen (Sundhedsstyrelsen).

Stk. 9

Ældrerådet udarbejder i første kvartal en beretning om sin virksomhed i det foregående år. Beretningen sendes til byrådet og offentliggøres.

§ 4 Ældrerådet

Stk. 1

Til ældrerådet vælges 13 medlemmer. Esbjerg Kommune deles op i tre lokale områder svarende til de gamle kommunegrænser for Esbjerg, Bramming og Ribe (Grimstrup hørende ind under Bramming lokalområde). Ældrerådet sammensættes efter fordeling med 5 medlemmer fra Esbjerg lokalområde, 3 medlemmer fra Ribe lokalområde og 2 medlemmer fra Bramming lokalområde samt 3 medlemmer, som vælges efter stemmeflertal blandt øvrige opstillede kandidater.

Stk. 2

For hvert medlem vælges 1 stedfortræder. Stedfortræderne er de opstillede kandidater, der får hhv. det 6., 7., 8., 9. og 10. største stemmetal i Esbjerg, 4., 5. og 6. største stemmetal i Ribe, 3. og 4. største stemmetal i Bramming og 4., 5. og 6. største stemmetal blandt øvrige opstillede kandidater.

Stk. 3

Den stedfortræder, der har det største stemmetal fra det enkelte lokale område, bliver medlem af ældrerådet, hvis et af rådets medlemmer fra det pågældende område udtræder permanent. Ligeledes bliver den stedfortræder, der har det største stemmeflertal blandt øvrige opstillede kandidater, medlem af ældrerådet, hvis et af rådets medlemmer fra de øvrigt opstillede kandidater udtræder permanent. Hvis et medlem af ældrerådet er forhindret i at varetage sit hverv i mindst tre måneder, kan ældrerådet beslutte ved almindeligt stemmeflertal, og hvis 7 medlemmer er til stede, at det pågældende medlem skal udtræde permanent.

Stk. 4

Stedfortrædere deltager ikke i ældrerådets møder.

Stk. 5

Medlemskab af ældrerådet er ikke et borgerligt ombud.

§ 5 Valg til ældreråd

Stk. 1

Byrådet sørger for, at der afholdes valg til ældrerådet hvert fjerde år.

Stk. 2

Valgperioden følger byrådets.

Stk. 3

Senest 6 måneder før valget fastsætter byrådet i samråd med ældrerådet regler for, hvordan valget skal holdes.

Stk. 4

Opstilling af kandidater sker, efter at ældrerådet har afholdt borgermøder, hvor der orienteres om ældrerådets arbejde og opgaver samt om valgreglerne.

Stk. 5

Valgret til ældrerådet har enhver, der på valgdagen er fyldt 60 år og har bopæl i Esbjerg Kommune.

Stk. 6

Valgbare er personer, der opfylder betingelserne for valgret, dvs. er fyldt 60 år og har bopæl i Esbjerg Kommune.

§ 6 Tiltrædelse

Når der har været afholdt valg, tiltræder det nyvalgte ældreråd den 1. januar. De hidtidige medlemmer i ældrerådet fratræder den 31. december.

§ 7 Konstituering

Stk. 1

Ældrerådet konstituerer sig snarest efter valget med formand, næstformand og kasserer for hele valgperioden.

Forvaltningen tager initiativ til indkaldelse til det konstituerende møde. En repræsentant fra forvaltningen leder mødet, indtil en formand er valgt. Formanden leder herefter det konstituerende møde.

Stk. 2

Efter valget af formand og næstformand drøftes, om rådet ønsker et forretningsudvalg.

Hvis ældrerådet vælger at nedsætte et forretningsudvalg, vælges yderligere indtil tre medlemmer, der sammen med formand og næstformand udgør ældrerådets forretningsudvalg.

Stk. 3

Ældrerådet kan beslutte at nedsætte faste arbejdsgrupper for hele valgperioden og/eller ad hoc-arbejdsgrupper.

Stk. 4

En arbejdsgruppes kommissorium besluttes af ældrerådet. Arbejdsgrupper refererer til ældrerådet, men kan aldrig udtale sig på ældrerådets vegne.

Stk. 5

Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 8 Økonomi

Stk. 1

Byrådet afholder udgifterne ved ældrerådets virksomhed.

Kommunen stiller efter nærmere aftale mødelokaler og sekretærbistand til rådighed. Mødeudgifter afholdes af de midler, som er stillet til rådighed af Esbjerg Kommune.

Stk. 2

Ældrerådet udarbejder og fremsender regnskab for det foregående år samt forslag til eget budget for det kommende år efter de af byrådet fastlagte retningslinjer.

Stk. 3

Medlemmer af ældrerådet modtager diæter og udgiftsgodtgørelse mv. efter reglerne i § 16a i lov om kommunernes styrelse.

§ 9 Samarbejde

Stk. 1

Byrådet og ældrerådet lægger vægt på at have et konstruktivt og positivt samarbejde til gavn for ældre i kommunen.

Ældrerådet holder halvårlige møder med Sundhed & Omsorgsudvalget samt møder med formanden for Sundhed & Omsorgsudvalget hvert kvartal.

Ældrerådet kan kontakte de øvrige udvalg og forvaltningerne til drøftelse af ældrepolitiske emner.

Stk. 2

Den lovbestemte høring af ældrerådet gælder, hvad enten beslutning træffes i byrådet, i et fagudvalg eller en forvaltning.

Stk. 3

Denne høring skal ske i god tid, inden der træffes beslutning. Høringsperioden er sædvanligvis mindst tre uger. I hastesager aftales særlig høringsprocedure mellem ældrerådets formand og borgmester/udvalgsformand. Ældrerådets udtalelse, evt. i resumé, skal følge med sagsfremstilling og indstilling, enten som beskrevet i sagsfremstilling eller som særskilt bilag.

Stk. 4

Høringer med bilag sendes til alle medlemmer af ældrerådet, enten som elektronisk eller almindelig post.

Stk. 5

Hvis byrådet overdrager udførelsen af opgaver inden for sit ansvarsområde til private aktører eller til en anden offentlig aktør, skal byrådet sikre - inden overdragelsen - at ældrerådet fortsat høres om væsentlige eller principielle spørgsmål, der vedrører de ældre.

§ 10 Ikrafttræden

Stk. 1

Vedtægtsændringer godkendes i Sundhed & Omsorgsudvalget.

Stk. 2

Vedtægten er godkendt af Sundhed & Omsorgsudvalget den 18.08.2011

og af ældrerådet den 30.06.2011.