Administrativ medarbejder til Administration & Økonomi i Sundhed & Omsorg

Vi søger en selvstændig, omstillingsparat og kompetent medarbejder til et spændende og afvekslende job. Jobbet kræver, at du trives med, at der er mange bolde i luften og motiveres af en varieret og uforudsigelig hverdag.
 
Administration & Økonomi er en lille velfungerende stabsfunktion i Sundhed & Omsorg, hvor vi sidder tæt på den øverste ledelse i forvaltningen og det politiske niveau i kommunen, ligesom vi er i berøring med stort set alle afdelinger i forvaltningen. Det er derfor vigtigt, at du kan formidle til tider komplekse sammenhænge på en letforståelig måde, og er tydelig og klar i din kommunikation. Du skal være indstillet på og have lyst til arbejde af mere praktisk karakter; fordeling af post, administratoropgaver mm.  
Som medarbejder i Administration & Økonomi kommer du til at indgå i et team hvor der er stor fokus på faglighed. Vi har travlt, men vi passer på hinanden og sørger for i fællesskab at alle trives og er glade for at komme på arbejde.
 
Du kommer til at arbejde tæt sammen med myndighedsafdelingen samt direktøren for Sundhed & Omsorg. Myndighedsdelen i Sundhed & Omsorg består af de to afdelinger; Administration & Økonomi og Visitationen.
Vi befinder os midt i en forvaltning som har undergået store organisatoriske forandringer og som derfor også stiller krav til en sikker koordinering og kommunikation. Du skal derfor være indstillet på mange forskelligartede opgaver.  
 
Arbejdsopgaver er blandt andet: 
  • Udarbejdelse af notater til både det administrative og politiske niveau
  • Skriftlig forberedelse af møder eksterne såvel som interne
  • Fordeling/behandling af afdelingens post
  • Ajourføre distributionslister
  • Administrator, support, oprette sager, medlem af Acadregruppe m.m. i Acadre
  • Nøgleperson i Sundhed & Omsorg i Emply (rekrutteringssystem)
  • Tovholder i forbindelse med organisationsændringer
  • Dagsordner
  • Ad hoc-opgaver
 
Vi forventer, at du: 
  • Har en relevant administrativ uddannelse
  • Har gode skriftlige og mundtlige kommunikative evner, så du er i stand til at formidle komplekse sammenhænge
  • Har interesse og gerne erfaring med at arbejde indenfor forvaltningens fagområder
  • Kan bevare overblikket
  • Kan samarbejde på alle niveauer og tværfagligt
  • Har stort kendskab til IT, herunder bl.a. Silkeborg Data, Acadre, Emply
  • Har en struktureret og systematisk tilgang til dine arbejdsopgaver
  • Er fleksibel og kan arbejde på alle niveauer og tværfagligt 

Vi tilbyder: 
  • Et udfordrende job med varierende opgaver
  • Samarbejde med engagerede og kvalificerede kollegaer
  • Et godt arbejdsmiljø, hvor vi lægger vægt på at omgås hinanden med respekt og tillid
  • En travl hverdag med plads til humor
 
Ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte kontorchef Lars Mølskov Knudsen tlf. 76 16 32 50 eller 40 20 87 92.
 
Stillingen er på 37 timer ugentlig med flekstid og ansættelse pr. 1. december 2018.

Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst mellem KL og den relevante organisation.
 
Alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.
 
Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres.
 
Ansøgningsfrist:
21. oktober 2018

Ansættelsessamtaler i uge 43
 
Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” nederst og vedhæft din ansøgning, CV samt relevant dokumentation.
 

 

FAKTA

Arbejdstid
Fuldtid

Varighed
Fastansættelse

Ansøgningsfrist
21-10-2018 23:59

Tiltrædelse
1. december 2018

KONTAKTPERSON

Kontorchef Lars Mølskov Knudsen
Telefon 40 20 87 92
© 2012 i Esbjerg Kommune