Udlån af kommunens lokaler
Udlån af kommunens lokaler
Børn & Kultur, Sekretariat, administrerer dels egne lokaler samt folkeskolernes lokaler på hverdage efter kl. 15.00 og i weekender.
Vi udlåner mere end 3800 lokaler og anlæg til klubber og foreninger.
Lokalerne til fritidsaktiviteter og idræt stilles gratis til rådighed for foreninger, der er godkendt som folkeoplysende forening i Kultur & Fritid.
Ansøgningsfrister
Indendørs lokaler - 15. februar hvert år
Sæsontildeling (dvs faste dage og klokkeslæt hele sæsonen igennem) sker efter ansøgning indsendt til Børn & Kultur, Sekretariat, senest den 15. februar hvert år.
Sæsonen løber fra primo august til medio juni det efterfølgende år.
Udendørs faciliteter - 15. november hvert år
For udendørs faciliteter er ansøgningsfristen 15. november hvert år for det efterfølgende års udendørs sæson (1.april – 1.november).
Du skal søge om lån af lokale eller anlæg på Interbook - Esbjerg Kommunes foreningsportal.
Ansøgninger, der modtages rettidigt, medtages i hovedfordelingen, medens senere indkomne ansøgninger tilgodeses i det omfang, de tiloversblevne timer kan dække behovet.
Enkeltdage, der kan planlægges inden ansøgningsfristen, fordeles sammen med sæsontildelingen.
Foreninger kan søge om enkeltdage løbende - dog senest 14 dage inden arrangementet.
Fordelingsgruppen
I forbindelse med sæsontildelingen af idrætshaller/sale, svømmehaller/sale m.m. er der nedsat en fordelingsgruppe. Gruppens opgave er at gennemgå og godkende fordelingen. Eventuelle klager over fordelingen kan indbringes for Fordelingsgruppen.
Gruppen består af:
- Susanne Husted, Børn & Kultur, Sekretariat, formand
- Brigitta Christensen, Esbjerg Idræts-Råd
- Kim Bo Skøtt, Esbjerg Idræts-Råd
- Helle Rohde, Esbjerg Idræts-Råd
- Jacob Haag, Sport & Event Park Esbjerg, observatør
- Lars Dyrvig, Børn & Kultur, Sekretariat, observatør
Overnatning på kommunale skoler
De kommunale folkeskoler kan i et vist omfang benyttes til overnatning i forbindelse med stævner og arrangementer. Foreningen skal sende en ansøgning til Børn & Kultur, Sekretariat. Ansøgningen skal indeholde oplysning om:
- Hvilket arrangement søger foreningen overnatning til
- Hvilke(n) skole(r) ønsker foreningen at benytte
- Antal personer, der skal overnatte
Ansøgningsfristen er 6 uger inden arrangementet.
Det er gratis for godkendte foreninger at overnatte i kommunale lokaler. 50 deltagere er minimumsgrænsen for, at der kan stilles lokaler til rådighed for overnatning.
