Medarbejder-login

Vielse af udlændinge

Vielse af udlændinge

Hvor foregår vielsen/registreringen?

Ceremonien foregår i Ribes gamle rådhus, som er fra 1496. Du finder rådhuset på Von Støckens Plads i Ribe. (Se evt. husets hjemmeside www.detgamleraadhusiribe.dk eller engelsk/tysk side om vielse)

Vi gennemfører vielser
Torsdage og lørdage        09.00 - 12.00
Fredage                          09.00 - 10.30

Der vil ligeledes være mulighed for at få foretaget vielse onsdag den 12.12.12, hvor kommunen kan stille vidner til rådighed.

Det er vores mål at gøre jeres vielse/registrering til en smuk og stemningsfuld oplevelse for jer og jeres gæster.

Der kan forekomme aflysninger på grund af andre aktiviteter i huset.

Vielseskontoret er lukket 4. maj, 17.-18. maj 2012 og i perioden 24.12.2012 til 2.1.2013.

I kan få hjælp til jeres eventuelle arrangement og ophold i byen hos Ribe Turistbureau

Hvad skal I gøre?

Først beder vi jer undersøge, om et ægteskab/partnerskab indgået i Danmark er gyldigt i jeres land. 

Dokumenter

Herefter skal I sende følgende dokumenter til os i kopi pr. post, indscannet pr. e-mail til toer@esbjergkommune.dk eller pr. fax 0045 76 16 89 90

I skal sende alle dokumenter på originalsproget. Hvis ikke dokumenterne er på tysk eller engelsk, skal I også sende dem i en oversættelse foretaget af en autoriseret translatør.

  • Ægteskabserklæring eller partnerskabserklæring
    Kan udfyldes på skærmen via linket i højre side. Men I skal printe formularen ud og underskrive den begge to, før I sender den.
  • Gyldigt nationalpas
    Hvis I er borgere i et land uden for Schengensamarbejdet og opholder jer fast i et Schengenland, skal I vise dokumentation for lovligt ophold. Hvis I både er borgere og opholder jer i et land udenfor Schengensamarbejdet, skal I vise indrejsestempel sammen med eventuelt visa. Stemplet må ikke være mere end 3 måneder gammelt.
  • Fødselsattest
    samt eventuel dokumentation for navneændring.
  • Dokumentation for nuværende bopæl og civilstand.
    Dokumentationen skal indeholde: Navn, adresse for mindst det sidste år, fødselsdato, og nuværende civilstand.
    Hvis I ikke er statsborgere i det land, hvor I nu opholder jer, skal samme dokumentation fra hjemlandet foreligge. 
    Hvis dokumenterne ikke er udstedt i Europa, skal de have en legalisering- eller en apostillepåtegning.  
    Dokumentationen må ikke være mere end 4 måneder gammel.
  • Skilsmissedokument/dødsattest.  
    Har én af jer - eller har I begge - været gift tidligere, beder vi om skilsmissedokument/dødsattest.
    Hvis dokumenterne ikke er udstedt i Europa, USA, Canada, Estland, Letland, Litauen, Australien eller New Zealand, skal de have en legaliserings- eller en apostillepåtegning.
    Skilsmissedokumentet skal have en retskraftpåtegning.
    (Legalisering: Påtegning fra det pågældende lands Indenrigs- og Udenrigsministerium samt den danske repræsentation i landet.
    Apostille: Udenrigsministeriet i det pågældende land. Kontakt os, hvis I er i tvivl om, hvad der er kravet til netop jeres dokumenter.)
     

Kontakt os, hvis I er i tvivl om, hvad der er kravet til netop jeres dokumenter.

Amerikanske og engelske soldater, som er udstationeret, skal i stedet for dokumentation for nuværende bopæl, civilstand og pas medbringe:

  • "Request and authority for leave" og
  • "military ID"

Bestilling af tidspunkt for jeres vielse

Vi skal bruge ca. to uger til at behandle jeres dokumenter. Når I har sendt dokumenterne til os, kan I altså efter to uger bestille tidspunktet for jeres vielse/registrering.

I kan bestille tid - mundtligt eller skriftligt - ved at henvende jer til Esbjerg Kommune, Borgerservicecenter Ribe, Giørtz Plads, 6760 Ribe, mail: toer@esbjergkommune.dk, tlf. 0045 76 16 89 00.

Telefonen er åben:
Tirsdage og onsdage       13.00 - 15.30
Torsdage                        08.00 - 17.00
Fredage                          08.00 - 11.00

Vidner

Torsdag kan vi stille vidner til rådighed. Fredag og lørdag skal I selv medbringe 2 vidner.
I skal oplyse navne og adresse på vidner, når I afleverer jeres ægteskabserklæring eller partnerskabserklæring.

Tolkebistand

Registrering af partnerskab og vielse finder sted på tysk og engelsk.
Hvis I ikke begge forstår tysk eller engelsk, skal I medbringe en godkendt tolk. Esbjerg Kommune kan eventuelt være behjælpelig med bestilling af tolk.
I kan ikke forvente at få tolkebistand på lørdage. 
I skal selv betale for tolkebistand, hvis I ikke har bopæl i Danmark. 

Registrering

I skal registreres i forbindelse med jeres vielse/registrerede partnerskab - det skal ske ved personligt fremmøde.
I skal møde i Borgerservicecenter Ribe på adressen:

Giørtz Plads
6760 Ribe

i følgende tidsrum

  • ceremonien foregår torsdag: I skal møde i Borgerservicecenter tirsdag mellem 09.00 og 12.00
  • ceremonien foregår fredag eller lørdag: I skal møde i Borgerservicecenter onsdag mellem 09.00 og 12.00

Her skal I vise originale dokumenter eller bekræftede kopier af de dokumenter, I tidligere har sendt til os.

Vi gennemfører herefter prøvelse af jeres ægteskab/registrerede partnerskab. Og vi forventer derfor, at I tager ophold i kommunen under sagsbehandlingen.

Hvis jeres dokumentation ikke er tilstrækkelig, kan vi ikke gennemføre vielsen eller registrere jeres partnerskab.

Hvis I møder uden af have lavet en aftale med os, kan I ikke forvente, at ceremonien kan finde sted samme uge.

 

Prøvelsesgebyr - hvis ingen af jer har bopæl i DK

I skal betale 70 Euro for vores sagsbehandling ved prøvelse af ægteskabet/det registrerede partnerskab.

Beløbet skal I sætte ind på Esbjerg Kommunes konto:

Swift/Bic Nordea - NDEADKKK
Iban-nr. DK2520005036170974    

Venligst oplys "Vielse" samt begge jeres efternavne.