Fakturering - EAN-numre
Elektronisk fakturering - EAN-numre
Siden 1. februar 2005 har alle offentlige myndigheder skullet benytte elektronisk fakturering. Det betyder, at regninger til skoler, ældrecentre, rådhus m.fl. i Esbjerg Kommune kun modtages i elektronisk format.
Leverandørerne har nedennævnte 3 muligheder for at sende en elektronisk faktura til Esbjerg Kommune.
- Sende en papirfaktura til et Læs Ind bureau:
Der henvises til Økonomistyrelsens hjemmeside for Læs Ind-service: http://www.oes.dk/sw46809.asp
Du kan søge efter Læs Ind-bureauer på de elektroniske telefonbøger.
Søgeord: "Læs Ind".
- Sende en faktura elektronisk er gratis
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen stiller en gratis fakturablanket til rådighed på deres Virksomhedsportal (Virk.dk), når man skal sende en elektronisk faktura til en offentlig institution. Man slipper for brevforsendelse og ekspeditionstid hos et Læs Ind-bureau.
Det er ikke nødvendigt at bruge digital signatur eller anden software.
Link til fakturablanket:
https://www.virk.dk/myndigheder/stat/itst/nemhandel_fakturablanket
- Sende en elektronisk faktura i OIOXML format via VANS-leverandør
Det er muligt at se yderligere information på Økonomistyrelsens hjemmeside www.oes.dk eller på www.virk.dk
EAN-numrene sørger for at de elektroniske fakturaer kommer frem til den rigtige betalingsenhed. Foruden EAN-nummer skal fakturaen indeholde oplysninger om login på den person ved Esbjerg Kommune, som skal betale regningen.
Da Esbjerg Kommune har mere end 400 EAN-numre, kan det være svært at finde det korrekte EAN-nummer og login, og det er derfor vigtigt, at oplysningerne afgives af den person, der bestiller varen.
Flere administrative enheder kan godt have det samme EAN-nummer.
Oversigten er ikke endegyldig og vil løbende blive opdateret.
